Muchos oradores incluyen en
sus presentaciones PowerPoint gran cantidad de contenido. En ocasiones hay
demasiada información, demasiado texto. Esto puede aburrir a la audiencia, que
percibe que el orador no aporta valor a la presentación. Que, en realidad, el
resultado sería el mismo si les pasaran la información por escrito. O incluso
pueden llegar a pensar que es el propio ponente quien necesita dicha
información, que requiere de ella por falta de seguridad o de capacidad de
improvisación. En definitiva, porque no controla suficientemente el tema.
Crear notas
En versiones anteriores de PowerPoint, el área
de notas era visible en la zona inferior de la pantalla al trabajar sobre
una presentación en vista Normal. Sin embargo, en PowerPoint 2013, para
visualizar el área de notas, deberemos pulsar en el botón Notas situado
en la zona inferior.
El área de notas será donde
añadiremos las anotaciones de apoyo para la diapositiva mostrada en ese
momento. Cada diapositiva dispone de unas anotaciones propias. Para incluirlas
sólo hay que hacer clic en el cuadro y escribir. Desde esta vista sólo podremos
incluir texto, más adelante veremos cómo incluir imágenes, gráficos u otro tipo
de elementos en la zona de notas.
Podemos modificar
el tamaño del panel para disponer de más o menos espacio para las notas,
así podremos trabajar más cómodamente.
Lo haremos situando el
cursor sobre la línea superior que lo delimita.
Tomará forma de flecha
bidireccional, lo que nos indicará que estamos bien situados.
Luego, sólo hay que hacer
clic y, sin soltar, arrastrar la línea hasta la posición deseada.
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